Privacy In Het Kort
De korte versie: wij gebruiken uw gegevens om offertes te maken, uw bestelling te beheren, het portaal te beschermen en uw importproces te ondersteunen.
Ingangsdatum
16 augustus 2025
Laatst Bijgewerkt
16 augustus 2025
Van Toepassing Op
Website, offertegenerator en klantenportaal.
Privacybelofte
Wij verkopen geen persoonsgegevens.
Welke Gegevens Wij Verzamelen
Wij verzamelen alleen de informatie die nodig is om te helpen met offertes, reserveringen, tracking, douanedocumentatie, ondersteuning en beveiliging.
Contactgegevens
Naam, e-mail en telefoon wanneer u contact opneemt, een offerte aanvraagt of een portaalaccount opent.
Offertegegevens
Voertuig-URL, Ref No, voorkeuren en offerte-informatie ingevoerd in de Offerte Generator.
Portaalgegevens
CAP, scheepsstatus, DHL-tracking, facturen, Persoonsnummer en ID-verificatie-metadata.
Technische Gegevens
IP-adres, apparaatinformatie, browsergegevens en standaard serverlogs voor beveiliging en misbruikpreventie.
Cookies
Essentiële cookies voor taal, sessies, portaalfunctionaliteit en basisanalytics.
Hoe Wij Gegevens Gebruiken
Uw informatie helpt ons een vlottere, veiligere en transparantere voertuigimportervaring te bieden.
Offertes & Opvolging
Om AWG-offertes te leveren, offertegegevens op te slaan, vragen te beantwoorden en u te helpen het importproces voort te zetten.
Klantenportaal
Om orderstatus, CAP-tracking, scheepsbewegingen, DHL-documenten, facturen en vereiste importinformatie te tonen.
Beveiliging & Compliance
Om identiteit te verifiëren, onze systemen te beschermen, misbruik te voorkomen, audittrails bij te houden en aan wettelijke verplichtingen te voldoen.
Beveiliging Is Belangrijk
Wij passen technische en organisatorische maatregelen toe om uw informatie te beschermen. Geen enkele methode is 100% veilig, maar wij werken continu aan betere bescherming.
HTTPS
Versleutelde website- en portaalverbindingen waar ondersteund.
Toegangscontrole
Beperkte toegang op basis van rol en operationele noodzaak.
Logging
Server- en systeemlogs helpen ons misbruik te detecteren en diensten te beschermen.
ID-Bescherming
Identiteitsverificatiegegevens worden alleen behandeld voor import- en documentatiedoeleinden.
Uw Rechten
Afhankelijk van uw locatie kunt u rechten hebben over uw persoonsgegevens. Neem contact met ons op vanaf het e-mailadres dat aan uw verzoek is gekoppeld.
Inzage
Vraag informatie op over gegevens die wij mogelijk bewaren.
Correctie
Vraag ons om onjuiste of verouderde informatie bij te werken.
Verwijdering
Vraag verwijdering aan waar dit wettelijk en operationeel mogelijk is.
Beperking
Vraag ons om bepaalde verwerking te beperken of maak bezwaar.
Overdraagbaarheid
Vraag een kopie van bepaalde gegevens aan waar dit van toepassing is.
Juridische Grondslagen
Contract & Service
Wij kunnen informatie verwerken om offertes, portaaltoegang, tracking, facturatie en importondersteuning te leveren.
Gerechtvaardigd Belang
Wij kunnen informatie verwerken voor beveiliging, fraudepreventie, serviceverbetering en operationele continuïteit.
Toestemming
Waar vereist baseren wij ons op uw toestemming voor bepaalde communicatie, cookies of optioneel gebruik van gegevens.
Wettelijke Naleving
Wij kunnen informatie verwerken of bewaren om te voldoen aan wettelijke, boekhoudkundige, douane- of auditverplichtingen.
Delen & Bewaren
Dienstverleners
Wij kunnen leveranciers gebruiken voor hosting, e-mail, logging, beveiliging, facturatie en websitefunctionaliteit.
Trackingintegraties
Wij kunnen identificaties gebruiken die aan uw order zijn gekoppeld om CAP-, scheeps- en DHL-informatie op te halen.
Internationale Doorgifte
Wij opereren in Aruba en kunnen leveranciers in andere landen gebruiken met passende waarborgen.
Bewaartermijn
Wij bewaren informatie alleen zolang nodig is voor service, juridische, boekhoudkundige, archiverings- of auditdoeleinden.
Beleidsdetails
Cookies & Analytics
Wij gebruiken essentiële cookies voor taal, sessie en portaalfunctionaliteit. Wij kunnen basisanalytics gebruiken om sitegebruik te begrijpen en prestaties te verbeteren. U kunt niet-essentiële cookies beheren via uw browserinstellingen.
Niet Verkopen / Delen
Wij verkopen geen persoonsgegevens. Om u af te melden voor gegevensdeling die onder bepaalde wetten als “verkoop” of “delen” wordt beschouwd, neemt u contact op via info@beforwardaruba.com.
Uw Rechten Uitoefenen
E-mail info@beforwardaruba.com vanaf het adres dat aan uw verzoek is gekoppeld. Wij kunnen aanvullende informatie vragen om uw identiteit te verifiëren voordat wij handelen.
Wijzigingen In Dit Beleid
Wij kunnen dit beleid bijwerken om wijzigingen in onze praktijken of wettelijke vereisten weer te geven. De datum “Laatst bijgewerkt” wordt dan aangepast. Belangrijke wijzigingen worden op deze pagina uitgelicht.
Vragen Over Uw Gegevens?
Neem rechtstreeks contact op met Be Forward Aruba voor vragen over privacy, portaal, offertes of documenten.